Esibizione documenti originali conducente. Ecco cosa cambia per le imprese di trasporto

Il Ministero dell’Interno chiarisce che i conducenti devono esibire la documentazione del rapporto di lavoro anche in formato PDF. Tutto quello che le imprese di trasporto devono sapere.

Il Ministero dell’Interno, con la circolare prot. 300/STRAD/1/12116.U/2025 del 18 aprile 2025, ha fornito importanti chiarimenti sull’obbligo di esibizione, durante i controlli su strada, della documentazione che attesti il regolare rapporto di lavoro tra il conducente e l’impresa di trasporto.

✅ Cosa prevede la circolare?

In occasione dei controlli su strada, i conducenti devono essere in grado di esibire la documentazione idonea a dimostrare l’esistenza di un rapporto di lavoro regolare con l’impresa per conto della quale operano.
Tale obbligo discende dalla normativa vigente sul trasporto professionale, in particolare il D.Lgs. 286/2005.

📲 È valido il formato PDF?

Sì. Il Ministero chiarisce che la documentazione può essere esibita anche in formato PDF, purché rispetti le seguenti condizioni:

  • Il file sia integro, leggibile e non modificabile;
  • La sua origine sia verificabile e riconducibile all’impresa.

Non sono accettabili semplici fotografie o scansioni non certificate.

🛠️ Perché è importante?

Questa disposizione mira a:

  • Agevolare i controlli su strada
  • Prevenire fenomeni di irregolarità contrattuale
  • Incentivare la digitalizzazione documentale nel settore trasporti

📌 Cosa devono fare le imprese?

Non viene fornito un elenco tassativo di documenti, ma le imprese dovranno:

  • Garantire che siano esigibili in formato conforme anche su dispositivi digitali (es. smartphone, tablet, chiavetta USB)
  • Fornire documenti che provino l’esistenza del rapporto di lavoro

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