Deposito Bilancio

📊  Deposito del Bilancio Societario

Il deposito del bilancio è un adempimento annuale obbligatorio per le società di capitali.
Ai sensi dell’art. 2435 del Codice Civile, entro 30 giorni dall’approvazione, una copia del bilancio – corredata dalle relazioni previste e dal verbale di approvazione – deve essere depositata presso il Registro delle Imprese a cura degli amministratori.

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📅 Termini di presentazione

• Entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio da parte dell’assemblea.
• Se la scadenza cade di sabato o domenica, il termine slitta al primo giorno lavorativo successivo.
• Per le cooperative: entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione.

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📄 Documenti da depositare

• Bilancio d’esercizio + Nota Integrativa (formato XBRL obbligatorio)
• Verbale di approvazione assemblea/consiglio di sorveglianza
• Relazioni previste dagli artt. 2428 e 2429 c.c. (gestione, sindaci, revisori, se richieste)
• Elenco soci alla data di approvazione, per le società non quotate

👉 La pratica deve essere firmata digitalmente dal legale rappresentante o dal professionista incaricato.

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🖥️ Formati e tassonomie

• Dal 1° gennaio 2020 va usata la tassonomia XBRL “2018-11-04”
• In caso di discrepanze con il bilancio approvato, è ammesso il doppio deposito: XBRL + PDF/A
• Per i bilanci consolidati: XBRL per Stato patrimoniale, Conto economico, Rendiconto finanziario; Nota integrativa in PDF/A

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⚖️ Soggetti non obbligati a XBRL

Sono esentate:

• Società che redigono bilanci secondo principi contabili internazionali (IAS/IFRS)
• Compagnie assicurative e riassicurative (D.Lgs. 209/2005)
• Banche e istituti finanziari (D.Lgs. 87/1992)
• Società controllate o incluse in bilanci consolidati di altri gruppi

Alcuni bilanci non possono essere depositati in XBRL per mancanza di tassonomie:

• Bilancio di società estere con sede secondaria in Italia
• Bilancio sociale
• Bilancio consolidato di società di persone
• Consorzi fidi
• Bilancio finale di liquidazione

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🏦 Società quotate

Dal 1° gennaio 2021 devono redigere la relazione finanziaria annuale nel formato ESEF (European Single Electronic Format): XHTML integrato, in sostituzione del PDF/A.

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✍️ Firma digitale e conformità

• La sottoscrizione digitale deve essere in formato CAdES (.p7m)
• Non è valida la firma PADES (PDF firmato senza estensione .p7m)
• Se il deposito è a cura dell’amministratore/liquidatore:
  • documenti originali digitali: nessuna ulteriore dichiarazione
  • copie per immagine: va allegata dichiarazione di conformità ai sensi DPR 445/2000

Se il deposito è a cura di un commercialista: va riportata una dichiarazione di conformità con numero di iscrizione all’Albo (Sez. A).

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📑 Bilancio sociale

Le imprese sociali devono depositare il bilancio sociale redatto secondo le linee guida del Ministero del Lavoro (art. 9 D.Lgs. 112/2017).
Va allegata l’attestazione dei sindaci di conformità.
Il termine di deposito coincide con quello del bilancio d’esercizio (entro 30 giugno salvo proroghe).

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⚠️ Sanzioni

• Deposito entro 30 giorni dal termine: € 91,56
• Deposito oltre 30 giorni: € 274,66
  Sono sanzionati tutti gli amministratori obbligati.

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🔄 Depositi a rettifica

Per correggere errori di bilanci già depositati serve:

• nuovo verbale assemblea di approvazione
• nuovo deposito completo della documentazione
• entro 30 giorni dalla data del nuovo verbale

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💰 Distribuzione utili

Se l’assemblea delibera la distribuzione di utili, il verbale va registrato presso l’Agenzia delle Entrate (DPR 131/1986, art. 4, lett. d).

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✅ In sintesi

Il deposito del bilancio è un adempimento annuale che richiede attenzione a:

• scadenze
• formati corretti (XBRL, PDF/A, ESEF)
• firma digitale conforme
• eventuali esenzioni e casi particolari