Come depositare verbale assemblea o consiglio

📌 Documentazione necessaria per depositare il Verbale o il Consiglio

  • 📝 Verbale Assemblea/Consiglio (formato PDF/A, PDF o Word) firmato digitalmente
  • 🔐 Firma digitale del Legale Rappresentante (e, se richiesto, dei nominati per accettazione carica)
    ℹ️ La nostra struttura è a disposizione per l’emissione dello strumento di firma digitale, se non ne sei già in possesso (vedi sezione dedicata).
  • 🔎 Analisi preliminare su eventuali attività suppletive connesse al cambio dell’organo amministrativo
    (es. modifiche SCIA, requisiti nuovi legali rappresentanti, autocertificazioni)

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📖 Approfondimento tecnico

Ai sensi dell’art. 2375 del Codice Civile, il verbale dell’assemblea deve essere redatto e approvato entro i termini stabiliti dallo statuto societario. Il documento, per essere valido, deve contenere in modo chiaro e completo:

  • 📅 Data e luogo di convocazione e svolgimento dell’assemblea o del consiglio
  • 👥 Elenco nominativo dei partecipanti (soci presenti, rappresentati e componenti dell’organo amministrativo)
  • 📌 Ordine del giorno trattato
  • 🗳️ Deliberazioni assunte con l’indicazione dei voti favorevoli, contrari e astenuti

Il verbale deve inoltre essere sottoscritto dal presidente e dal segretario (o, in mancanza, da altro soggetto incaricato) come previsto dal Codice Civile e dallo statuto della società.

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