Geolocalizzazione obbligatoria per i veicoli che trasportano rifiuti pericolosi: cosa devono fare le imprese entro il 31 dicembre 2025

La geolocalizzazione dei veicoli utilizzati per il trasporto di rifiuti speciali pericolosi entra in una fase decisiva. Le imprese iscritte in categoria 5 dell’Albo Gestori Ambientali devono attestare la presenza dei dispositivi di localizzazione sui mezzi dedicati entro il 31 dicembre 2025, secondo quanto previsto dal DM 59/2023, dal Decreto direttoriale MASE n. 253/2024 e dalla Delibera n. 3/2024 dell’Albo Nazionale Gestori Ambientali

Si tratta di un obbligo tecnico essenziale per mantenere l’idoneità della propria iscrizione

Per capire chi è obbligato all’iscrizione al RENTRI e come funziona il sistema di tracciabilità digitale, puoi approfondire nella nostra guida dedicata

Il quadro normativo di riferimento

La normativa sulla tracciabilità digitale dei rifiuti si fonda su diversi interventi coordinati:

• D.lgs. 152/2006, art. 188-bis
Stabilisce l’obiettivo di una tracciabilità pienamente digitale e istituisce il RENTRI

• DM 4 aprile 2023 n. 59
Definisce la struttura del RENTRI e introduce l’obbligo di installare sistemi di geolocalizzazione sugli autoveicoli che trasportano rifiuti speciali pericolosi, quale requisito tecnico per l’iscrizione in categoria 5

• Decreto direttoriale MASE n. 253/2024
Specifica le caratteristiche tecniche dei dispositivi: identificazione univoca del veicolo, registrazione delle coordinate, esportabilità dei dati, visualizzazione informatica del percorso
Prevede inoltre dal 13 febbraio 2027 l’invio dei dati dei percorsi al RENTRI.

• Delibera Albo n. 3/2024 e Circolare n. 2 del 22.05.2025
Regolano le modalità di attestazione del requisito e le tempistiche

Per un approfondimento preliminare sui sistemi di geolocalizzazione già inquadrati a livello normativo, puoi leggere il nostro articolo

Chi deve installare i sistemi di geolocalizzazione

Sono obbligate tutte le imprese che:

  • sono iscritte in categoria 5
  • sono obbligate all’iscrizione al RENTRI
  • utilizzano autoveicoli dedicati al trasporto di rifiuti speciali pericolosi

Le FAQ dell’Albo (rif. slide) precisano che l’obbligo riguarda solo gli autoveicoli, ossia mezzi con almeno quattro ruote.
Sono esclusi:
• motoveicoli
• rimorchi
• semirimorchi

Per tutti gli aspetti relativi ai requisiti, ai parametri tecnici e all’iscrizione all’Albo Gestori Ambientali, puoi consultare la nostra sezione dedicata

Le scadenze da rispettare

1° luglio 2025 – 31 dicembre 2025
Le imprese devono attestare tramite AGEST, con dichiarazione del legale rappresentante, la presenza dei sistemi di geolocalizzazione su ciascun veicolo interessato.
Nei parchi veicoli ampi è possibile inviare più istanze separate.

Dal 1° gennaio 2026
Ogni domanda di iscrizione o variazione del parco veicolare in categoria 5 dovrà includere l’attestazione contestuale.

Mancato adempimento
La mancata presentazione della dichiarazione entro il 31 dicembre 2025 comporta l’avvio di un procedimento disciplinare, come previsto dalla Delibera n. 3/2024.

Come si attesta il requisito: indicazioni operative

L’attestazione avviene tramite dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà firmata dal legale rappresentante.
Il sistema AGEST genera automaticamente il modello conforme all’allegato “A” della Delibera n. 3/2024.

Se un’impresa acquisisce un veicolo già autorizzato, è necessario inviare una nuova dichiarazione riferita al proprio utilizzo.

Come COS Milano può supportare le imprese

L’obbligo di geolocalizzazione richiede competenze tecniche, aggiornamento costante e una corretta gestione delle dichiarazioni nel sistema AGEST.
COS Milano supporta le imprese in:

  • verifica dei requisiti per ciascun veicolo
  • invio e gestione delle attestazioni
  • assistenza nelle variazioni e iscrizioni in categoria 5
  • consulenza sugli adempimenti RENTRI
  • aggiornamento normativo costante

Per informazioni o per attivare il supporto, contatta le sedi COS Milano: il nostro team è disponibile per accompagnare le imprese in tutte le fasi dell’adeguamento

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